Lean Office: come ottimizzare la gestione dei processi amministrativi
BASE
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LEAN THINKING
Obiettivo del corso
Il corso offre la possibilità di acquisire metodologie per raggiungere l’eccellenza operativa in ufficio attraverso metodi e tecniche del Lean Office. L’obiettivo sarà quello di aumentare l’efficienza dell’individuo e del team attraverso il miglioramento delle procedure lavorative e la riduzione degli sprechi.
Temi trattati
ANALISI DEGLI SPRECHI
- Il Ciclo di Deming (PDCA): Plan–Do–Check–Act / "Pianificare - Fare - Verificare - Agire"
- Definizione attività a valore e non a valore
- Value Stream Mapping per la quantificazione degli sprechi
- Swim Lane come processo di miglioramento del chi-fa-cosa
ELABORARE UN PIANO D’AZIONE
- Redigere un Lean Project Plan
- Imbastire e coordinare un Project Team
- Definire gli interventi di Lean Office e aumentare la soddisfazione del cliente
MIGLIORAMENTO DEI PROCESSI
- Current State - Future State
- Analisi e valorizzare dei risultati ottenuti: KPI